privacy
H.02 Privacyverklaring TWV de Waal
PROTOCOL als bedoeld in artikel 9 lid 2 Huishoudelijk Reglement van de Tielse
watersportvereniging “de Waal”
Het bestuur van de Tielse Watersportvereniging de Waal legt hierbij vast hoe er wordt gehandeld in
het kader van de AVG wetgeving.
De Tielse Watersport Vereniging de Waal legt gegevens vast voor leden en voor passanten.
Voor leden (of aanmeldingen) worden persoonsgegevens vastgelegd zoals naam, adres, woonplaats,
emailadres en overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het lidmaatschap of de
verwerking van het donateurschap.
Voor passanten worden persoonsgegevens vastgelegd, zoals naam, woonplaats, telefoonnummer en
desgewenst emailadres, die noodzakelijk zijn voor de verwerking van het tijdelijke verblijf, voor
bereikbaarheid bij calamiteiten en desgewenst voor benadering van acties en reserveringen.
Alle gegevens worden vastgelegd in een besloten systeem, waar enkel daartoe bevoegde
functionarissen toegang toe hebben en welke beschermd is met een toegangsnaam en wachtwoord.
Persoonsgegevens, die tijdelijk uit het systeem worden geëxtraheerd voor een nadere verwerking,
bijvoorbeeld verzending van berichten, worden na de betreffende verwerking onmiddellijk vernietigd.
Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan partijen die diensten voor onze vereniging uitvoeren en
alleen die gegevens die voor de betreffende verwerking noodzakelijk zijn.
Alle aan ons toevertrouwde informatie wordt door ons en door onze leveranciers vertrouwelijk
behandeld.
Uw emailadres wordt uitsluitend gebruikt om informatie te sturen die onze vereniging betreffen, zoals
nieuwsbrieven, activiteiten over gestarte en afgesloten projecten.
Uw gegevens worden alleen gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen.
U kunt zich te allen tijde afmelden als lid of donateur.
Stuur daarvoor een mail aan Secretaris@TWVdeWaal.nl
Adreswijzigingen en andere wijzigingen kunt u ook doorgeven aan ons secretariaat.
Als passant kunt u desgewenst een opgave krijgen van welke gegevens er van u zijn vastgelegd of
een verzoek doen om de gegevens te laten verwijderen.
Ook daarvoor kunt u terecht bij ons secretariaat.
Het bestuur van de Tielse Watersportvereniging de Waal, Tiel, d.d. 11-02-2020
de voorzitter,
R.T. van der Laan
de secretaris,
A.J.M Nogarede-de Bruin
de penningmeester,
F.J.M. Rietbergen
H.02 Protocol Privacyverklaring 20200211